아웃룩(Outlook) 메시지 정렬하기 기능

아웃룩(Outlook) 메시지 정렬하기 기능

 

환경 : Microsoft Outlook 2010

 

아웃룩에서는 기본적으로 제공하는 정렬들이 있으며 사용자가 원하는 형태의 정렬 기준을 만들어 추가해서 사용할수 있습니다. 그 정렬방법에 대해 알아 보도록 하겠습니다.

 

▼ 메일리스트를 정리하기 위해서 보기탭 > 정렬로 갑니다. 아래 보시면 아웃룩에서 제공하는 다양한 정렬 기준이 있는 것을 볼수 있습니다. 기본값은 날짜로 정리 되어 있으며 보낸사람, 받는사람, 파일의 크기, 첨부파일이 있는지 여부, 계정에 따른 정렬 등 아주 다양하네요.

 

 

▼ 리본에서 클릭해 정렬하는 방법도 있지만 메일리스트의 머리글을 클릭해 정렬할수도 있습니다. 리본에 있는 메뉴와 동일한 기능을 합니다.

 

 

▼ 정렬을 했을 때 그룹화 하는 방법이 있는데 기본값은 그룹화 하도록 체크가 되어 있을 겁니다. 그룹화를 하게 되면 아래 처럼 그룹제목으로 글들을 묶어 보여주므로 보기 편할 겁니다.

 

 

▼ 다음은 사용자가 정렬기준을 만들어 적용하는 방법입니다. 아예 새로 만드는 것이 아니라 기존에 만들어 둔 기준에서 변경하는 것입니다. 예를 들어 날짜를 선택하고 정렬기준을 수정하기 위해 [보기설정] 메뉴를 클릭합니다.

 

 

▼ 고급보기 설정 대화상자에서 정렬버튼을 클릭하면 날짜에 해당하는 정렬기준을 수정할수 있는 대화상자가 나옵니다. 첫번째 기준만 있지만 사용자가 더 상세한 기준이 필요하다면 두번째, 세번째, 네번째 기준을 추가하시면 됩니다.

 

 

▼ 정렬기준을 만들어 관리할수 있는 것은 아니며 기존 정렬기준을 고급보기 설정에서 수정한후 사용하면 끝입니다. 일회성이라 다음에 똑 같은 기준을 적용할려면 같은 작업을 해야 합니다.