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아웃룩(Outlook) 빠른단계기능으로 간단하게 작업하기

 

환경 : Microsoft Outlook 2010

 

아웃룩에서 제공하는 빠른단계기능이라고 있습니다. 이 기능은 엑셀에서 말하는 매크로와 비슷하지만 단순합니다. 예를 들어 메일보내기를 지정해 놓으면 메일 보낼 때 입력되는 내용을 미리 입력하는 것이죠. 그래서 단축키 지정해 놓고 한방에 보낼수 있는 것입니다. 자주 사용하는 내용이면 이렇게 미리 입력내용을 셋팅해 놓고 처리를 할수 있으니 아주 편리 하겠죠.

 

빠른단계를 만들기 위해 홈탭 > 빠른 단계 로 가서 새로 만들기를 클릭합니다.

 

아웃룩(Outlook) 빠른단계기능으로 간단하게 작업하기

 

새로 만들기를 클릭하시면 빠른단계를 추가할수 있는 대화상자가 나오게 됩니다. 상단 이름에 제목을 넣고 동작선택에서 원하는 작업을 선택하시면 됩니다. 아웃룩에서 사용하는 기본적인 기능이죠. 샘플로 [새 메시지]를 선택해서 빠른단계를 추가하였습니다.

아웃룩(Outlook) 빠른단계기능으로 간단하게 작업하기

 

 

좀더 상세한 내용을 입력하기 위해 아래 화살표를 클릭해 옵션을 엽니다. 그럼 메일을 보낼 때 내용이 나오게 됩니다.메일을 보낼 때 제목, 내용, 참조등을 입력할수 있습니다.

아웃룩(Outlook) 빠른단계기능으로 간단하게 작업하기

 

 

그리고 아래로 가시면 단축키를 설정할수 있습니다. 바로가기 키를 선택하고 [작업추가] 버튼을 클릭합니다.

아웃룩(Outlook) 빠른단계기능으로 간단하게 작업하기

 

 

그럼 위에서 했던 작업들을 추가할 수가 있습니다. 이렇게 여러 동작들을 추가할수 있는 것입니다. 엑셀의 매크로와 다른점은 마우스 동작까지 제어하지 않고 특정기능의 셋팅값들을 미리 셋팅해서 바로 입력없이 동작하도록 한다는 것입니다.

아웃룩(Outlook) 빠른단계기능으로 간단하게 작업하기

 

 

원하는 동작을 모두 추가하셨다면 마침을 누릅니다. 실행을 원하시면 단축키를 누르시거나 빠른단계로 가서 새로 추가된 [새 메시지] 제목을 클릭하시면 되겠죠. 그리고 추가한 내용들을 편집하거나 삭제등의 관리를 원하신다면 [빠른단계관리] 로 가시면 됩니다.

아웃룩(Outlook) 빠른단계기능으로 간단하게 작업하기

 

 

[빠른단계관리] 에서 추가된 단계를 선택하시고 오른쪽 아래 편집 버튼을 클릭하시면 처음에 설정했던 내용이 나오게 될겁니다. 비슷한 작업내용이 있다면 [복제] 도 가능합니다.

아웃룩(Outlook) 빠른단계기능으로 간단하게 작업하기

 

 

자주 사용하시면 내용이 있으시면 이렇게 빠른단계기능을 이용해 작업시간을 줄이시기 바랍니다.

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Posted by 녹두장군1
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