엑셀 Excel 셀 나누기, 셀 텍스트 나누는 방법

엑셀(Excel)/Excel

엑셀 Excel 셀 나누기, 셀 텍스트 나누는 방법

 

환경: Microsoft Excel 2013

 

엑셀은 일정한 규칙을 따르는 데이터가 있으면 하나의 셀에서 여러 셀로 데이터를 나눌 수 있습니다. 구분하는 기준은 다양합니다. , 세미콜론, 쉼표, 공백, 특수 기호 등 구분할 수 있는 텍스트가 포함되어 있으면 됩니다. 함수를 사용해도 되지만 데이터가 많은 경우 데이터 나누기 마법사를 이용해서 한번에 분리하는 것이 좋습니다. 예를 들어 주민번호, 전화번호, 제품 번호 등이 해당되겠죠.

 

예제에 있는 전화번호에서 “-” 빼고 숫자만 분리해 보도록 하겠습니다. 먼저 나누고자 하는 영역을 합니다. 그리고 [데이터] > [데이터 도구] 그룹 > [텍스트 나누기] 리본 메뉴를 클릭합니다.

엑셀 Excel 셀 나누기, 셀 텍스트 나누는 방법

 

텍스트 나누기 마법사의 첫 단계에서는 일정한 너비로 데이터를 구분할 것인지 아니면 구분 기호로 분리할 것인지 선택해야 합니다. 전화번호에 “-“ 를 이용해서 분리할 것이기 때문에 [구분 기호로 분리됨]을 선택해야겠죠

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두 번째 단계에서는 구분 기호를 선택해야 합니다. 구분 기호는 다양합니다. 제일 아래에 있는 기타를 선택하고 입력란에 “-” 넣습니다. “-” 로 데이터를 구분하기 위해서입니다. 구분 기호를 넣고 실제로 어떻게 분리되는지 바로 아래에 있는 [데이터 미리보기] 화면을 통해서 확인할 수 있습니다

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마지막 단계에서는 분리되는 각 열 마다 셀 데이터 형식을 지정할 수 있습니다. 데이터 미리보기에서 열을 선택한 뒤 열 데이터 서식에서 옵션을 선택하면 적용이 됩니다

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텍스트 나누기 마법사의 마지막 단계에서 첫 번째 열을 일반으로 했더니 숫자로 인식해서 010 10 으로 바뀌면서 앞자리 0 이 사라졌습니다. 제대로 표현하려면 [일반]이 아닌 [텍스트]로 바꿔야 합니다

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Ctrl + Z 를 눌러 원래대로 돌린 후 다시 텍스트 나누기 마법사를 실행합니다. 그리고 마지막 단계에서 첫 번째 열 데이터 서식을 일반이 아닌 텍스트로 변경합니다

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그림처럼 데이터가 삭제되지 않고 그대로 유지된 상태에서 분리했습니다. 이상으로 텍스트 나누기 기능을 이용해서 셀을 분리하는 방법에 대해 알아 보았습니다

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Posted by 녹두장군


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