아웃룩 Outlook 메일 보내기, 다시 보내기, 메일 회수하는 방법

오늘은 아웃룩 사용에 있어서 가장 기본이 되는 메일 보내기와 다시 보내기, 메일 회수하는 방법들에 대해 알아 보겠습니다. [다시 보내기]는 이전에 보낸 메일을 [보낸 메일함]에서 꺼내 수정한 후 재전송할 수 있는 기능입니다. [메일 회수]는 실수로 잘못 보낸 메일을 상대 방이 읽기 전에 삭제하는 기능입니다. 단, 보내는 사람과 받는 사람 모두 아웃룩 익스프레스 서버를 사용하지 않는 한 메일 회수는 할 수 없습니다. 하지만 메일을 잘못 보냈으니 삭제해 달라는 의미의 메시지는 보낼 수 있습니다.

 

 

▼ 먼저 새로운 메일을 보내는 방법입니다. [홈] 탭 > [새 전자 메일] 리본 메뉴를 클릭하게 되면 메일 전송을 위한 편집창이 뜹니다.

 

▼ 메일을 보내기 위한 편집창에서 받는 사람, 제목, 내용을 입력하고 보내기 버튼을 누릅니다. 

 

▼ 다음은 이전에 보낸 메일을 다시 수정해서 보내는 방법입니다. 전송한 메일은 모두 보낸 편지함에 들어갑니다. 상대방에게 보낸 메일이 잘못되었거나 받지 못한 경우 이전에 보낸 메일을 찾아 다시 보내야겠죠. 보낸 편지함에서 메일을 더블 클릭하면 메일 편집창이 열립니다. 

 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 아웃룩 Outlook 예약 메일 발송하는 방법 ▶ 아웃룩 Outlook 메일 작성 후 자동 보내기 단축키 설정하는 방법 ▶ 아웃룩 Outlook 메일 수신받기 위한 설정, 보내기/받기 시간 설정 ▶ 아웃룩 Outlook 보내기 오류가 발생하는 경우 점검해야 될 설정 ▶ 아웃룩 Outlook 메일 그룹 기능으로 단체 메일 쉽게 보내는 방법

 

 

 

 

▼ 다시 보낼 메일의 편집창에서 [메시지] 탭으로 이동합니다. 그리고 [동작] 리본 메뉴를 클릭하면 하위에 [메시지 다시 전송]이라는 메뉴를 볼 수 있습니다. [메시지 다시 전송]을 이용해서 현재 메시지창에 있는 메일을 다시 전송할 수 있습니다. 

 

▼ 다음은 메시지 회수 입니다. 메시지 회수란 이미 보낸 메일을 상대방이 읽기 전에 삭제하는 기능입니다. 메시지를 잘못 보낸 경우 주로 사용하는 기능이겠죠. [메시지 회수]는 [메시지 다시 전송]과 같은 동작 리본 메뉴에 있습니다. 

 

▼ [메시지 회수] 메뉴를 클릭하게 되면 2가지 선택 사항이 있는 팝업창이 뜹니다. 읽지않았으면 메시지를 삭제하는 것과 읽지 않은 메시지 삭제 후 다시 보낸 새 메시지로 바꾸는 옵션입니다. 어쨌든 기존에 보낸 메시지는 삭제하게 됩니다. 

 

▼ 그런데 메시지 회수는 아웃룩 익스프레스 메일 서버를 사용하는 경우에만 적용됩니다. 포털 사이트를 연결해서 전송한 경우 회수가 불가능하며 회수한다는 메시지만 남길 수 있습니다. 이렇게 해서 사용자에게 잘못 보냈다는 것을 알리는 것이죠. 그림처럼 메시지가 삭제 되지 않고 회수 메일이 다시 한번 더 오게 됩니다. 

※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※ ▶ 아웃룩 Outlook 예약 메일 발송하는 방법 ▶ 아웃룩 Outlook 메일 작성 후 자동 보내기 단축키 설정하는 방법 ▶ 아웃룩 Outlook 메일 수신받기 위한 설정, 보내기/받기 시간 설정 ▶ 아웃룩 Outlook 보내기 오류가 발생하는 경우 점검해야 될 설정 ▶ 아웃룩 Outlook 메일 그룹 기능으로 단체 메일 쉽게 보내는 방법